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隨著我國商業(yè)銀行發(fā)放貸款質(zhì)量考核力度的監(jiān)管日益嚴(yán)苛及信貸風(fēng)險(xiǎn)意識的增強(qiáng),以及銀行監(jiān)管當(dāng)局對商業(yè)銀行信貸風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生根源監(jiān)管的力度不斷加大和貸款風(fēng)險(xiǎn)問責(zé)制的推行,商業(yè)銀行在辦理抵質(zhì)押擔(dān)保業(yè)務(wù)時(shí),越來越重視抵押物的處置變現(xiàn)能力及貸款企業(yè)第二年還款能力,不斷加強(qiáng)對抵押物的管理,以防止金融案件的發(fā)生。

商業(yè)銀行抵押品管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要組成部分,然而在實(shí)踐中表明:當(dāng)前不少商業(yè)銀行對各種抵質(zhì)押擔(dān)保品資料的管理認(rèn)識嚴(yán)重不足,風(fēng)險(xiǎn)意識十分薄弱,對其監(jiān)管往往還停留在符合一般管理操作流程即可的程度,潛在風(fēng)險(xiǎn)巨大,故系統(tǒng)化的管理配合高效的實(shí)物管理機(jī)制可有效解決這一實(shí)際問題。

基于RFID技術(shù)的抵押品管理系統(tǒng),采用各種類型的標(biāo)簽標(biāo)識不同的抵押品,并根據(jù)需要在標(biāo)簽或系統(tǒng)中存儲抵押品數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)抵押品的出入庫、維修、盤點(diǎn)、調(diào)撥等全生命周期管理,對重要抵押品實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控管理,做到賬賬相符、賬物相符,大大提高抵押品盤點(diǎn)的效率。
RFID
銀行RFID抵押品管理系統(tǒng)建設(shè)三大目標(biāo):

完善原始抵押品庫:通過抵押品ID標(biāo)簽化管理,實(shí)現(xiàn)抵押品信息完整性和規(guī)范性;采用統(tǒng)一的抵押品類別,對抵押品進(jìn)行分類管理,并根據(jù)抵押品類別建立統(tǒng)一的抵押品ID編碼規(guī)則;結(jié)合PDA技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備日常管理,并減少人為管理造成的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。

規(guī)范抵押品管理流程:系統(tǒng)建立后能夠通過系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的流程,有效的實(shí)現(xiàn)查詢、數(shù)據(jù)錄入、審批、發(fā)起流程(抵押品入庫、抵押品出庫、抵押品轉(zhuǎn)移等),統(tǒng)計(jì)分析、庫管等業(yè)務(wù);按照流程規(guī)范要求,自動生成相應(yīng)的過程文件和文檔;幫助抵押品管理人員盡量減少人工的、手動的工作,用約定的、自動的方式,完成抵押品信息的錄入、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等流程;提供大量的數(shù)據(jù)接口以方便數(shù)據(jù)進(jìn)行批量導(dǎo)入導(dǎo)出,盡量減少人工錄入工作,提高工作效率。

抵押品全生命周期監(jiān)管要求及運(yùn)作流程:
建立統(tǒng)一抵押品管理平臺,抵押品實(shí)物檔案由總行中心集中保管;
集中明確的統(tǒng)一辦理流程,標(biāo)準(zhǔn)化流程管理;
前臺業(yè)務(wù)辦理完畢后,將所有抵押品送交總行中心進(jìn)行集中保管;
總行中心建立檔案室,集中管理所有抵押品,保管場所符合權(quán)證管理?xiàng)l件,雙人保管雙人進(jìn)出,防止火災(zāi)、盜竊等安全隱患;
總行檔案管理員對抵押品進(jìn)行集中管理、監(jiān)控、盤點(diǎn)等操作;
系統(tǒng)每日與核心數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)動實(shí)現(xiàn)抵押品的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控、預(yù)警功能;
總行定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)工作,規(guī)范盤點(diǎn)頻率,實(shí)物盤點(diǎn)與電子標(biāo)簽盤點(diǎn)相結(jié)合,確保賬實(shí)相符;
規(guī)范在途未入庫權(quán)證的保管,凡已登記抵質(zhì)押權(quán)屬關(guān)系的權(quán)證均應(yīng)入庫保管納入核算,不得由客戶經(jīng)理代保管。
抵押品監(jiān)管在今天已經(jīng)變成企業(yè)、政府等組織的迫切性需求,可提供抵押品整個(gè)生命周期管理,實(shí)現(xiàn)建設(shè)、使用、維護(hù)、結(jié)清出庫等階段賬卡及賬賬間皆一致。